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教育评估中心项目管理制度

发布时间: 2019/11/7 14:55:51 发布人:教育评估中心 浏览:

项目管理制度是评估中心评估工作的一项基本制度。项目管理的主要内容如下:

一、项目对接

1.评估中心和项目委托单位对接项目时,要明确评估目的、评估时间、评估对象,确认委托单位所需要的评估成果(结果)。

2.评估中心在初步对接基础上,完成评估方案并列出评估费用清单,递交委托单位商议。

3.双方在确认方案与经费之后,签署委托协议书,一式三份,双方各存一份,另一份交财务室。

二、项目实施

1.评估中心在项目实施过程中要积极主动和委托单位保持联系,确保工作不偏离方向。

2.评估中心根据工作任务确定项目负责人(或项目主持人+项目主管),全面负责该项目的落实。

3.所有项目受评估室的指导与管理,评估室要加强过程管理与监控,确保工作质量。

4.项目负贵人有权对工作任务进行分工,其他成员要服从项目负责人的任务指派。

5.项目实施包括评估前、评估期与评估后三个阶段。评估前阶段主要指组建研制专家开展评估指标设计、调查问卷设计及相关的调研、论证活动;评估期主要指组建评估专家开展网络、现场评估工作;评估后主要指评估报告的撰写、档案整理等相关扫尾工作。

6.项目负责人要根据工作进展,不断吸收各方意见与建议,及时向评估室汇报,并实行动态改进,确保质量。

三、项目结项

1.项目负责人要全面审核专家评估报告,并完成项目综述与总结,将项目报告文本交由评估室审核。

2.项目报告以评估中心名义递交委托单位。委托单位如有异议,评估中心应通过集体研讨确定修改方案。修改应以进一步充实完善为指向,不能违背第三方公平、公正、专业的原则。

3.项目报告相关信息的公开与使用需经过委托单位同意。

4.评估中心应通过召开定期(年度)、不定期会议,开展项目质量研讨、论证与总结,组建评估质量委员会或邀请相关专家开展项目元评估工作。

附件一:项目管理的流程如下:

 

项目管理流程

具体要求

项目开发

由中心主任负责,综合科协助

项目对接

由中心主任负责,综合科协助,评估科参与,与委托方对接并签署协议书

项目部署

由中心会议确定项目负贵人

项目管理

1. 由评估科负责管理监督,确保项目质量。

2. 项目负贵人全面负责,其他人员团队协作,共同完成项目。

项目完成

1.项目报告经评估科审核,递交中心会议通过,以评估中心名义交付委托方。

2.评估科做好项目材料归档工作。

附件二:项目档案模板

项目档案内容

具体要求

封面

项目名称、委托单位、评估时间、项目负贵人、填报时间。

目录


综述

项目缘起、项目方案、项目协议书、专家组名单与简介。

评估报告

总报告、分报告。

过程性记录

项目对接、论证会、现场评估等信息报道与记录。

 


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